Sajmovi u Americi predstavljaju izuzetno mesto na kojem se može naučiti o, ili pak kupiti, neki novi proizvod i tehnologija, ali i upoznati novi ljudi i budući poslovni partneri. Medjutim, zbog njihove veličine i obima, ovi sajmovi mogu biti krupan poduhvat za one koji ih po prvi put posećuju. Na primer, sajam «Svet betona 2007», privukao je 91.628 prijavljenih kompanija; organizovan je na prostoru od 81.613 kvadtratnih metara i ugostio je 1.739 izlagača. Bez adekvatne pripreme, na ovakvom sajmu se lako možete izgubiti, i bukvalno i figurativno.
Zbog toga je Trgovinsko odeljenje američke ambasade u Beogradu, kao deo američkog Ministarstva trgovine, ustanovilo International Buyer Program - Medjunarodni program za kupce, koji nudi mogućnost zainteresovanim predstavnicima domaćih firmi, institucija, kao i pojedincima, da se priključe delegacijama koje će posetiti najveće i najznačajnije sajamove u Americi.
Svake godine, ovaj Medjunarodni program dovodi lokalne kompanije na sve veće sajmove u Americi, na kojima se mogu sresti sa američkim izlagačima. Svake godine američko Ministarstvo trgovine odabere i promoviše 28 sajmova koji predstavljaju vodeće privredne sektore, kao što su: informacione tehnologije, ekološki proizvodi i usluge, medicinska oprema i materijali, prerada hrane i usluge, ambalaža, gradjevinarstvo i gradjevinski proizvodi, sportska oprema i roba široke potrošnje. Posetom sajmu, kao član medjunarodne delegacije, lokalna firma može imati koristi od odredjenog broja propratnih aktivnosti koje obezbedjuje američko Trgovinsko odeljenje, zajedno sa organizatorima sajma. Neke od prednosti koje možete iskoristiti su:
- Pomoć za komuniciranje na lokalnom jeziku
- Registrovanje za sajam unapred, po nižoj ceni
- Pomoć oko rezervacija hotela i organizacije putovanja
- Korišćenje usluga Medjunarodnog poslovnog centra
- Pomoć pri ugovaranju i zakazivanju sastanaka sa američkim izlagačima i kompanijama pre i tokom sajma
- Logistička pomoć na sajmu
Bez obzira da li ćete se priklkjučiti kao članica Medjunarodnog programa za kupce, ili ste po prvi put posetilac sajma, ili već iskusni učesnik na američkim sajmovima, saveti koje vam nudimo u daljem tekstu mogu vam pomoći da na najbolji način iskoristite bilo koji od sajmova koje ćete posetiti.
1) Postavite jasne ciljeve vašeg učešća na sajmu
Šta želite da postignete učešćem na sajmu? Da li očekujete da ćete nešto više saznati o nekoj konkretnoj tehnologiji ili da ćete sresti dobavljače proizvoda/usluga koje su vam potrebne? Da li želite da ostvarite partnerski odnos sa američkom firmom čije biste proizvode distribuirali ili zastupali u vašoj zemlji? Da li ste se opredelili samo za prikupljanje/pribavljanje informacija ili želite da ugovorite konkretan posao?
Naravno, možete postaviti više od jednog cilja, ali suština je u tome da vam bude sasvim jasno šta želite da postignete vašim učešćem na sajmu.
2) Sprovedite istraživanje
Posete sajmovima često daju dobar uvid u situaciju i obezbedjuju poslovne kontakte obzirom da su sajmovi značajan izvor informacija. Koje se to nove ideje i proizvodi nude? Šta radi konkurencija? Kada je bolje nastaviti posao sa starim kontaktima, a kada treba potražiti nove partnere? Učešće na sajmu će vas ohrabriti da razvijete buduće poslovne kontakte.
Najlakši i najefikasniji način da uradite istraživanje za sajam kao što je sajam «Svet betona», jeste da posetite njihov vebsajt (www.worldofconcrete.com) . Vaš primarni cilj u istraživanju jeste da sa sajta skinete plan hala sajma, kao i listu izlagača. Ovo je zadatak koji vam može oduzeti dosta vremena imajući u vidu da na sajmu izlaže skoro 2000 izlagača. Ipak, organizator sajma se potrudio da vam olakša i pojednostavi zadatak, tako da možete tražiti na sajtu konkretne kompanije, proizvode, čak i ključne reči. Pogledati korak 3 za «Planiranje».
Uz sve ovo, sajam nudi mnogobrojne mogućnosti učestvovanja na seminarima koji traju 90 minuta ili 3 sata, te prisustvovanja demostracijama proizvoda. Pregledajte sajt kako biste videli šta je još u ponudi i odlučili šta najviše odgovara vašim potrebama.
Takodje bi bilo dobro da porazgovarate sa kolegama koji su već posetili sajam kako biste iz prve ruke dobili sliku o tome šta možete očekivati.
3) Pametno isplanirajte svoje vreme
Šetanje bez cilja i na brzinu kroz sajamske hale nikome nije od pomoći. Dakle, prvo pravilo je: odvojite dovoljno vremena za razgledanje sajma. Ako ste na adekvatan način istražili informacije o sajmu, kao što je opisano u prethodnom delu teksta, imaćete jasnu sliku o tome koliko će vam vremena biti potrebno da obavite posao na sajmu.
Medjutim, kako biste na najbolji način iskoristili vaše istraživanje, potrebno je da sačinite listu izlagača i potencijalnih poslovnih partnera sa kojima se morate sastati na sajmu. Sa planom hala sajma koji možete odštampati, moći će te da efiksano optimalizujete svoje vreme tako što ćete grupisati svoje ciljeve, umesto da trčite od hale do hale. Da li želite da ostvarite direktan kontakt i lično porazgovarate sa osobom? Ili možda više volite da saznate više o proizvodu na samom štandu i uzmete reklamne materijale? Za razgovor je potrebno vremena. Planiranje više od 10 sastanaka sa izlagačima je preuzimanje više obaveza nego što bi trebalo.
- Zakazani sastanci skraćuju vreme čekanja.
Najkasnije dve nedelje pre održavanja sajma, pokušajte da zakažete sastanak sa firmom koja izlaže na sajmu. Ostavite dovoljno vremena izmedju zakazanih sastanaka, kako biste na vreme strigli na sledeći štand. Ukoliko je moguće, potvrdite sastanke fax-om ili e-mail-om (odštampajte e-mail potvrdu). Vaša kopija faksa sadržaće ime osobe sa kojom ćete razgovarati, kao i broj lokacije i štanda izlagača. Od pomoći će vam biti ako zamolite za broj telefona na štandu ili broj mobilnog telefona.
Isplanirajte malo ekstra vremena za svaki obavljeni sastanak. Ni vi ni osoba sa kojom ćete razgovarati ne možete predvideti koliko tačno se vaš preliminarni plan može odvijati na licu mesta
Čak i ako nemate zakazane sastanke sa izlagačima, ipak morate planirati sastanke i zapisati koje štandove želite da posetite. Pored imena kompanije i broja štanda, zabeležite koji su to proizvodi koje morate svakako videti. Bilo bi zaista loše da jednostavno zaboravite da pogledate najznačajnije predstavljanje nekog proizvoda na celom sajmu.
4) Još nekoliko korisnih saveta
Ukoliko su vam poslovne kartice štampane samo na lokalnom jeziku, bilo bi dobro da odštampate karrtice na engleskom jeziku posebno za ovaj sajam. Upoznaćete mnogo više ljudi nego što očekujete, dakle ponesite puno kartica!!!
Kao što smo već rekli, od ključnog je značaja da odvojite malo vremena i zabeležite informacije o ljudima koje ste sreli, štandovima koje ste posetili, kao i o proizvodima/tehnologijama koje ste videli. U suprotnom, ubrzo će vas savladati količina informacija i možda ćete zaboraviti važne činjenice i kontakte.
Nosite udobnu obuću. Mnogo vremena ćete provesti hodajući i stojeći!
Uvek imajte pri sebi katalog sajma koji je nezamenjivi, ažurirani izvor informacija za sve zainteresovane posetioce i izlagače, a kada se sajam završi, može vam poslužiti kao referentni materijal za posao.
Javite se telefonom ili e-mail-om vašim najboljim kontaktima koje ste ostvarili na sajmu (makar samo da im se zahvalite što su odvojili vreme za vas). Takvi pozivi, dok su inicijalni kontakti još uvek sveži u sećanju obe strane, mogu biti vrlo delotvorni u održavanju i nastavljanju poslovnog odnosa.
Razmislite o učešću u «International Buyer Program - Medjunarodnom programu za kupce» koji sponzoriše američka vlada preko američke Ambasade u Beogradu.
Za više informacija o ovom programu kontaktirajte Borisa Popovskog, savetnika u trgovinskom odeljenju, na boris.popovski@mail.doc.gov ili na telefon 381-11-306-4800.
Autor: Cameron Werker, Trgovinski Ataše, Američka ambasada u Beogradu