Pourquoi travailler avec un courtier en douanes
La relation d'échange entre le Canada et les États-Unis est la plus importante au monde. Pour de nombreuses compagnies, le transfert rapide et efficace de produits et services à la frontière est essentiel aux approvisionnements. Toutefois, peu de compagnies ont les ressources humaines ou financières nécessaires pour se tenir au fait des changements réglementaires et technologiques au sein des administrations douanières des É.-U. et du Canada.

C'est ici qu'un courtier en douanes intervient !
Le travail du courtier en douanes consiste à faire en sorte que les expéditions de ses clients passent la frontière sans complications et parviennent rapidement à destination en conformité des lois et règlements douaniers.

Le courtier en douanes idéal !
Le courtier en douanes idéal devrait avoir des bureaux dans tous les principaux ports d'entrée le long de la frontière canado-américaine, une structure de services à la clientéle qui vous permet de travailler avec une seule personne= ressources qui vous connaît et qui connaît votre entreprise, qui fournit des services spécialisés adaptés à vos besoins et qui utilise la technologie de pointe. Par exemple les échanges de données électroniques et des logiciels qui simplifient vos activités d'échanges et assurement l'observation des règlements douaniers.

Qu'est-ce qui a changé aux douanes ?
L'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) a changé sa méthode d'application des lois de douanes et d'échanges. Dans le passé, l'ASFC vérifiait une importation à la fois au point d'entrée. Les agents au port d'entrée inspectaient les expéditions et les documents au moment du passage en douane. Cependant, l'évolution des pratiques commerciales et les contraintes des coûts administratifs ont obligé lASFC à trouver des moyens plus efficaces d'appliquer les lois et règlements. Tout comme leurs homologues du secteur privé, les administrateurs des douanes doivent faire davantage avec moins de ressources. Par conséquent, l'ASFC est passée de l'ancien modèle transactionnel à un modèle de vérification approfondie sur place des importateurs. Cette mesure remet aux importateurs la responsabilité juridique de veiller à l'exactitude de la comptabilité douanière. La comptabilité douanière des importateurs sera vérifiée de façon plus rigoureuse lorsque l'ASFC aura mis en place son mécanisme de sanctions dans le cadre du Système des sanctions administratives (AMPS). L'AMPS imposera des sanctions aux importateurs, non seulement pour les erreurs de comptabilité douanière ayant des répercussions sur les revenus, mais aussi pour les erreurs dans la présentation de renseignements d'ordre purement statistique.

Pourquoi utiliser un courtier en douanes ?
Les défis posés par ces nouvelles mesures d'application des règlements douaniers peuvent paraître insurmontables à un nouvel importateur; c'est pour cette raison qu'on devrait utiliser les courtiers en douanes comme consultants clés lors de modifications aux exigences en matière de douanes.

Les principales raisons de recourir à un courtier en douanes sont :
1. Gestion du risque :

• Un courtier en douanes voit à ce que l'importateur satisfasse aux nombreuses nouvelles conditions imposées sur place par l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC). L'ASFC s'est dotée d'une nouvelle méthode agressive de vérification, la nouvelle mise en application sur place visera tous les importateurs invoquant l'ALÉNA, les réductions de droit et les autres programmes d'allégement des droits.
• Un courtier en douanes aidera l'importateur à faire face à la complexité accrue des règlements de l'ALÉNA et de profiter ainsi des avantages offerts par ce dernier et les autres accords d'échanges qui peuvent améliorer considérablement les montants de droits et taxes à payer.
• Un courtier en douanes se tient au courant du nombre croissant de règles, règlements et conditions qui permettent à un importateur de se prévaloir de l'ALÉNA.
• Un courtier en douanes assure la livraison ponctuelle des produits essentielle à la qualité des services aux clients.

2. Gestion de la dotation

• Les courtiers en douanes soulagent les importateurs de la nécessité d'avoir des employés spécialisés dans le domaine des douanes et permettent ainsi aux importateurs de se concentrer sur les compétences essentielles à la génération de revenus.
• Les courtiers en douanes administrent les pointes et les creux des activités d'importation, créant des documents d'entrée automatisés à partir de nomenclatures. Ce travail de commis exige certaines connaissances des règlements douaniers.
• Les courtiers en douanes font le suivi des entrées en présentant les demandes de remboursement ou autres modifications des paiements à l'ASFC. Les modifications aux renseignements concernant la description, la valeur, la quantité ou l'origine des produits importés exigent souvent un traitement ultérieur.
• Les courtiers en douanes fournissent des conseils en matière d'expédition et surveillent et suivent l'acheminement des produits.

3. Diminution des frais fixes des importateurs
Les courtiers en douanes fournissent :

• Technologie de l'Information
• Le matériel
• Les logiciels
• Les frais d'entretien du matériel et des logiciels
• Le personnel et les frais généraux connexes

4. Contrôle passif
Les nouvelles technologies dont disposent les courtiers en douanes donnent aux importateurs la possibilité de contrôler l'information en matière d'importation sans avoir à exécuter cette fonction (par ex., solutions de gestion de l'information par le Web).

5. Frais de courtage
Les frais de courtage en douanes représentent normalement une petite partie de l'ensemble des coûts d'importation d'une entreprise.

Déterminez vos besoins quand vous considérez travailler avec un courtier en douanes
Les courtiers en douanes donnent à l'importateur le temps de s'occuper des autres aspects du commerce d'importation. Plus une expédition est compliquée, plus on a avantage à recourir aux services d'un courtier en douanes. Quand une expédition comprend une grande variété de produits relevants de diverses classifications, les risques d'erreurs de documentation sont plus élevés. Tenez compte de la nature du produit parce que certains contrôles spéciaux d'importation peuvent s'appliquer. Les volumes manipulés et la fréquence des expéditions peuvent aussi être des facteurs déterminants. Évaluez vos besoins spécifiques et déterminez les coûts et avantages d'utiliser un courtier en douanes.

L'expertise d'un courtier en douanes peut vous éviter de coûteuses erreurs, en temps et en argent, lors de l'importation de produits. Les erreurs de documentation ou de classification des produits, l'ignorance de possibilités d'économies occasionnées par les nouveaux règlements sont des situations fréquentes qui nuisent à l'entrée des produits au Canada.

Faites une recherche
Après avoir déterminé vos besoins, obtenez des estimations de divers courtiers en douanes. Obtenez des précisions sur les honoraires s'appliquant aux divers services offerts et informez-vous sur les services dont vous aurez vraiment besoin compte tenu de vos opérations. Lorsqu'un courtier en douanes agit aussi en qualité d'expéditeur de fret, le service d'expédition des produits peut aussi être accéléré. Cependant, le cumul des services de courtage et d'expédition signifie que votre courtier en douanes a plus de responsabilités. Assurez-vous que votre courtier en douanes comprend la nature de votre entreprise. Précisez exactement ce que vous attendez de lui et établissez une bonne relation de travail qui fait en sorte que le travail est effectué quand il le faut.

Vous trouverez une base de données des courtiers en douanes au Canada à : http://www.cscb.ca

Choisissez le courtier en douanes qui répond à vos besoins et qui comprend votre stratégie d'ensemble.